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プライバシーポリシー

1. 本プライバシーポリシーの適用範囲について
(1)適用範囲
本プライバシーポリシーは、株式会社ユーアンドエヌ(以下当社といいます)が管理・運営するウェブサイト(以下当サイトといいます)を通じて提供いただく、社員の個人情報(氏名・住所・生年月日・性別・電話番号・emailアドレスなど)に適用されます。
(2)特記事項の優先
個人情報を提供いただく当サイト中の個別のサイト(以下個別サイトといいます)において、本プライバシーポリシーと異なる定めが明示されている場合、当該異なる定めが優先的に適用されるものとします。
2. 個人情報の取り扱いについて
(1)個人情報の収集
1)原則として、社員は、社員の個人情報を明らかにすることなく当サイトを閲覧することができます。ただし、予約フォーム、スタッフ紹介フォーム、メールフォーム、まごころポストや当社へのお問い合わせなどを当社が受ける場合、社員に個人情報を提供いただくものとします。
2) 当サイトでは、社員が当サイト中のどのコンテンツを閲覧されたか、またどのサイトから当サイトにアクセスされたかなどの情報を収集することがあります。当社は、社員によるウェブサイトの閲覧状況を分析し、その結果を当サイトの改良に利用させていただくことがございます。
(2)個人情報の利用目的
1)社員より個人情報の提供を受ける目的で作成された個別サイトでは、利用目的が社員にとって自明である場合を除き、提供を受ける個人情報の利用目的を明示いたします。
2)社員より提供された個人情報は、個人情報の保護について適用される個人情報保護関連法令・規範にて明示的に許諾されている場合を除き、事前に社員に対し明示した利用目的に限定して利用いたします。
(3)個人情報の提供
当社は、社員より提供された個人情報を以下の場合を除き、第三者に開示または提供いたしません。
1)社員にあらかじめ同意いただいている場合
2)当社関係会社その他の協力会社に対し業務委託を行なうために必要な場合
3)社員からのお問い合わせ内容に照らし、当社製品・サービスを提供する当社関係会社にて対応することが適当と当社で判断した場合
4)合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って、事業の承継先に個人情報を提供する場合
5)法令の規定に基づき個人情報の開示を求められた場合
6)人命や人権を保護するために緊急に開示を行なう必要がある場合
7)司法機関、警察などの公共団体などによる法令に基づく要請に協力する場合
(4)個人情報の管理 社員より提供された個人情報は、個人情報の提供を受けた当社各部門・各関係会社にて責任をもって適切な方法により管理し、紛失、盗難、改ざんおよび漏洩などの事故の発生を防止いたします。
(5)個人情報の照会、訂正、削除など 1)社員の個人情報の照会、訂正、削除などに関するご質問・お問い合わせは、各施設の事務長にて対応させていただきます。
3. TLSの利用
(1)社員より個人情報の提供を受けるために当サイト中に用意された記入フォームは、原則としてTransport Layer Security(TLS)方式を使用して通信内容の暗号化などを行い、第三者の不正傍受に備えています。
(2)当サイトでは、TLS方式に対応していないブラウザをご利用の社員のために、TLS方式を利用した記入フォームのほかに、TLS方式を利用しない記入フォームを用意している場合があります。このような記入フォームを利用された場合、通信内容の暗号化が行なわれていないため、不正に通信内容を傍受した第三者にその内容を読み取られてしまう可能性がありますので、あらかじめご了承の上ご利用ください。
4. クッキー(Cookie)の利用
(1)Cookieとは? Cookieとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、社員のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。
次回、同じページにアクセスすると、Cookieの情報を使って、ページの運営者は社員ごとに表示を変えたりすることができます。
社員がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、ユーザーのブラウザからCookieを取得できます。
なお、社員のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したCookieのみを送信します。
(2)Cookieの設定について • 社員は、Cookieの送受信に関する設定を「すべてのCookieを許可する」、「すべてのCookieを拒否する」、「Cookieを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。
設定方法は、ブラウザにより異なります。Cookieに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
• 「すべてのCookieを拒否する」設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。
(3)当社ウェブサイトがCookieを使用して行っていること
以下の目的のため、当社はCookieを利用しています。
• 社員が認証サービスにログインされるとき、保存されている社員の登録情報を参照して、社員ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため
• 当社のサイトの利用者数やトラフィックを調査するため
• 当社のサービスを改善するため
• セキュリティー保持のため、ご利用から一定の時間が経過した社員に対してパスワードの再入力(再認証)を促すため
なお、当社は、広告配信を委託する第三者への委託に基づき、第三者を経由して、当社のCookieを保存し、参照する場合があります。
5. Webビーコン(Web Beacon)の利用
WebビーコンはクリアGIF、ピクセル・タグとも呼ばれる、ウェブページに埋め込まれた小さな画像ファイルです。当社はこのWebビーコンを活用して社員によるウェブサイトの閲覧状況を分析し、その結果をその結果を当サイトの改良、および当社、当社グループ会社のマーケティング活動にのみ利用させていただくことがございます。
6. 当サイトのリンク先の取り扱い
当サイトがリンクする他のウェブサイトには本プライバシーポリシーは適用されません。これらのウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当該ウェブサイトの個人情報保護方針などをご参照ください。
7. 法令の遵守
社員より提供を受けた個人情報の取り扱いに際し、当社は個人情報の保護について適用される個人情報保護関連法令・規範を遵守いたします。
8. 本プライバシーポリシーの改定
当社は、当社の個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、適宜その改善・向上に努める過程で、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。